为进一步落实档案管理工作要求,提升单位规范化管理水平,6月20日上午,中心办公室组织各部门对2024度工作文书、项目档案和照片档案进行归档验收。

为切实做好此项工作,办公室档案管理员在对各部门提交文书档案进行集中和全面了解掌握的基础上,带着问题,积极向省妇联办公室请教,结合中心实际工作,对各部门档案进行细分,形成中心2024年度档案工作方案。
办公室与各部门紧密对接,高效协作,精准归档。以高度认真、精益求精的态度,完成了339件档案的归档工作,具体包括办公室档案143件、组宣部148件、培训部34件、活动部14件,确保了档案的完整性和准确性。
本次档案整理归档工作突出“两个关键”。
一是“规范管理”,三表合一,分类明晰。将各部室文件材料、合同协议、工作资料等文书案卷按照文号、责任者、保管期限等编码入档、分类整合,实现了分类明确、标准统一,提升了档案管理的科学性和便捷性。
二是“服务效能”,主动对标,优化标准。采用省妇联最新档案管理标准,将各部门不同保管期限的文书档案统一归入一表,使档案查找更加高效,为中心各项工作提供有力支持。
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